每个企业在找办公室时,都希望在最短的时间内租到最合适的写字楼。虽然这种想法没毛病,但写字楼租赁过程中一些应该注意的问题同样不容忽视。
否则将给日后的工作带来很多不必要的麻烦,一起看看妥妥租介绍大兴办公室租赁哪些关键需要注意的吧!
一、租赁时间
租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务中心、公寓会做,而且办公面积小、价格高。业主一般不会签租期超过三年的。
二、租赁发票
租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。
三、管理费
管理费一般来说,20元以下的大多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的。管理费通常包含公共部分的水电、清洁卫生、维修保养等等。
四、使用事项
写字楼内是不可住宿(有商务公寓的除外)与不可明火煮食的。
五、停车事宜
多数写字楼都有停车位紧张的情况,一般都会为每家公司领导设置固定车位并且有限制每家公司仅可申请几个固定车位。停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。
六、租金缴纳
缴纳写字楼租金的方式一般为每月结算一次,每次缴纳一个月的租金;保证金是对写字楼租赁双方进行约束的手段,通常为两种:
1、缴纳2个月的办公室租金与物业管理费;
2、缴纳3个月的办公室租金与物业费,如果签订写字楼租赁合同时除了缴付保证金外,还要缴付首月的租金。
七、免租期
免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。
八、合同签订
一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程:客户预约 看楼--》看楼登记--》客户看中,然后出具《租赁意向书》给业主--》谈妥条件价格--》预约时间签订合同。
租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。
但如果你的办公室是转租过来的,一定要确认跟你签合同的人身份,是房屋的产权人还是租客,如果是租客一定要让他出示上之前租赁合同,还有办公室可以转租的证明文件,和房东确认是否属实。