企业选址更倾向于商用办公室出租的出租商,那么选择商用办公室的时候都会考虑哪些方面呢?
按照经验,首先第一个就是办公室面积大小问题。平均一个工位按照每人占地三到五平米的用地面积来做数据参考,另外公共区域,大会议室,小会议室,领导或者管理层的个人办公室,活动室,茶水间等等估算用地面积。一下搜集了一些合适的测量方法给大家参考。按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人数。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。看看邻近场地能否进行扩张。当未来公司人员扩大时,能扩展到邻近的办公场所,也是非常不错的。寻找一些效率较高的办公场所,比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。
其次考虑转租。市场中是允许出现转租。之前有人在网上求助,从一个公司手上转租过来的办公室,入驻了1个月以后,园区负责人找过来说,他们不能住在这里,因为这个办公室是不能转租的,在当时签合同的时候就明确说明了的,他们还拿出了和上家公司签的合同,这个网友赶紧联系当时转租的人,打了几十个电话都是关机,他欲哭无泪,只有诉诸法律,起诉是个漫长的过程,但是现在的问题是,他们该去哪里办公,之前交的钱是不是就打水漂了。因此如果你的办公室是转租过来的,一定要确认跟你签合同的人身份,是房屋的产权人还是租客,如果是租客一定要让他出示上一份合同,还有明确办公室可以转租的证明文件,和产权人确认是否属实。严谨一点,实在没必要给自己找麻烦。
最后就是环境。一个温馨安逸的办公环境会让职员提升幸福的办公感受。但是不少办公室装修为了达到良好的照明强度,使用了过于明亮的灯具。事实上,太过明亮的照明,员工在使用时往往会觉得很刺眼,影响工作的正常开展,太过明亮的环境也会让人觉得不舒服。有些还将灯具放置在员工的头顶位置,这增加了办公人员的不适感。办公室灯光的使用要尽量采用自然光照明,还需对一个空间里的灯具使用两个及以上的控制开关,这样就可以根据实际的需要来确定是否全部打开照明工具了。